La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Basé sur le site de Mélox , vous serez l'interlocuteur privilégié de la direction opérationnelle. Vos missions seront les suivantes :

1) Gestion administrative

- Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).

- Préparer et synthétiser les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction

- Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.

- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes

- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

- Suivre le budget (établissement des DA, mise à jour du tableau des dépenses, tenue des commandes ouvertes

2)  Communication

- Mettre en forme des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…);

- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

3) Logistique et organisation 

- Organiser les déplacements professionnels (réservations, préparation des itinéraires).

- Préparer les événements internes (séminaires, workshops, formations) 

4) Commerce

- Suivre les procédures d’appels d’offres et de commandes

• Expérience :
  Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction est requis

   

  Compétences techniques :

  Aisance à évoluer dans un environnement multi-sites

  
  Attrait pour les sujets opérationnels, avec des interfaces multiples

  
  Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien

  
  Maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office ou équivalent)

  
  Maîtrise de l'outil SAP (processus achat)

  
  Connaissances en gestion administrative

  
  Maîtrise de l’organisation d’événements

  
  Connaissances en gestion budgétaire

  
  Connaissance de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

   

  
   Savoir-être :

  Aisance relationnelle

  
  Discrétion

  
  Gestion du stress

  
  Organisation et rigueur

  
  Polyvalence

  
  Réactivité, esprit d'initiative et autonomie