La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Basé sur le site de Mélox , vous serez l'interlocuteur privilégié de la direction opérationnelle. Vos missions seront les suivantes :
1) Gestion administrative
- Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
- Préparer et synthétiser les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction
- Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- Suivre le budget (établissement des DA, mise à jour du tableau des dépenses, tenue des commandes ouvertes
2) Communication
- Mettre en forme des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…);
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
3) Logistique et organisation
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, préparation des itinéraires).
- Préparer les événements internes (séminaires, workshops, formations)
4) Commerce
- Suivre les procédures d’appels d’offres et de commandes