Rôle :

Au sein du département Chimie de l'Uranium, réaliser les actions de support au chef de département Chimie de l'Uranium, au chef de département "Plateau technique Chimie de l'Uranium" ainsi qu'aux équipes 3SE-PP/SEO hébergées afin de garantir le bon fonctionnement vis-à-vis des interfaces (notamment maintenance, achats, 3SE, …).

Missions :

• Gérer, traiter et transmettre des informations écrites et orales,
• Réceptionner, classer et/ou diffuser les documents (envoi ou réception de fax et de courriel),
• Enregistrer le courrier,
• Elaborer, mettre en forme, reproduire des documents,
• Assurer la circulation de documents d’informations et de revues diverses,
• Prendre des rendez-vous, établir les avis de rendez-vous,
• Effectuer des réservations,
• Etablir et assurer la gestion des ordres de missions,
• Planifier des réunions pour le chef de département ,
• Assurer la réception des appels téléphoniques du chef de département  en son absence,
• Effectuer divers travaux de bureautique (dactylo, saisie, etc.),
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et en assurer la commande et l’approvisionnement,
• Assurer la mise à jour et la publication des organigrammes fonctionnel et nominatif,
• Trier et classer divers documents administratifs,
• Agir conformément aux règles de sécurité, d’environnement, de qualité et de confidentialité,
• Assurer des missions d'astreintes dans le cadre de l'organisation de crise de l'établissement.

 Titulaire d'un Bac +2 dans les métiers de l'administration, gestion des entreprises. 

• Aisance à évoluer dans un environnement multi-métiers
• Attrait pour les sujets opérationnels, avec des interfaces multiples
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office ou équivalent)
• Maîtrise de l'outil SAP (processus achat)

Savoir-être :

• Aisance relationnelle 
• Gestion du stress
• Organisation
• Polyvalence
• Réactivité