Au sein de la Direction Opérationnelle Cycle, sous la responsabilité d'un/une Responsable Ressources Humaines et au sein de l’équipe des assistant(e)s RH, il (elle) aura pour mission :

• La gestion administrative des dossiers du personnel (avenants, courriers divers, saisie et mise à jour des documents, classement, diffusion et archivage)
   
• Les processus d'arrivée et de départ des salariés et de gestion du personnel en CDI/CDD/intérimaires et apprentis (création des dossiers d’embauche, accès site, médical, fiches d’exposition, etc.)
   
• L’accueil et l’interface physique et téléphonique avec les collaborateurs, les managers et nouveaux arrivants afin de faciliter leur intégration au sein de la structure
   
• L’analyse, le contrôle et le suivi des éléments variables de paie sur le logiciel Staffplanning, saisie des absences et gestion des réclamations
   
• L’établissement et le suivi les ordres de mission, calcul les indemnités de déplacement le cas échéant
   

Idéalement titulaire d'un BTS ou licence RH ou gestion des entreprises

- Compétences souhaitées :
o Capacité de communication écrite et orale
o Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
o Capacité à travailler en équipe et en binôme
o Capacité à gérer les priorités dans un contexte de forte évolution des effectifs
o Autonomie
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), outils internes utilisés (SAP, Staffplanning, winlassie)

- Poste soumis à enquête administrative