Rattaché(e) à la Direction Technique Ingénierie (DTI) de la Business Unit Projets, vous accompagnez les équipes métiers du service et du site de Bagnols-sur-Cèze dans leurs activités opérationnelles et de pilotage. Vous pourrez également intervenir en support auprès d’autres services du site selon les besoins.

Vos missions principales :

Support à l’activité des responsables de centre et des équipes métiers :

• Gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements clients et internes.
• Animation du management visuel et mise à jour des supports de communication.

Organisation logistique et administrative :

• Planification des déplacements, réservations et traitement des notes de frais.
• Organisation de séminaires métiers : logistique, préparation des documents, gestion des participants.
• Lancement et suivi des commandes (matériel, prestations, etc.).

Gestion documentaire et outils collaboratifs :

• Référencement, mise en forme et intégration des documents métiers et projets dans les systèmes de gestion documentaire (GED).
• Diffusion des documents à destination des équipes.

Appui aux processus de sous-traitance et d’achats :

• Suivi des prestataires : création des demandes d’achat, suivi des pointages, gestion des factures.
• Rédaction des ordres de service, cahiers des charges, et expressions de besoin.

Contribution à la structuration interne des métiers :

• Participation à la rédaction et à la diffusion de documents internes (notes d’organisation, processus, organigrammes...).
• Traitement des demandes d’accès aux outils informatiques et espaces partagés.

Gestion du matériel technique :

• Suivi des équipements de mesure : prêts, retours, relances, envoi à l’échantillonnage.

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence) dans les domaines suivants :

• Assistanat de direction / manager,
• Gestion administrative et commerciale,
• Gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d’une expérience d’environ 2 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un environnement technique, industriel ou en gestion de projet.

Un bon niveau d’anglais est requis (niveau Bright 3/5 minimum), à l’écrit comme à l’oral.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
• Aisance avec les outils collaboratifs et de communication : Teams, Skype, Internet.
• Solides capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus, courriers professionnels…).
• La connaissance de SAP serait un plus apprécié.

Qualités personnelles recherchées :

• Dynamisme, esprit d’initiative et réactivité.
• Grande autonomie et discrétion dans le traitement des sujets confiés.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence et adaptabilité face à des contextes ou interlocuteurs variés.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Sens de l’écoute, de la communication et du service.