Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails :

GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES :

• Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures
• Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC
• Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées
• Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP
• Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP    

COMMUNICATION :

• Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques
• Mettre les organigrammes à jour 
• Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation)
• Organiser les réunions périodiques
• S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des  équipes

EXCELLENCE OPERATIONNELLE :

• Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles
• Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc.
• Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.

LOGISTIQUE :

• Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre
• Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit
• S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires.

Titulaire d'un diplôme Bac+2 en administration, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel PowerPoint), la connaissance de SAP serait un atout.

Vous avez un bon niveau d'anglais qui vous permet d'assurer des relations de travail au quotidien dans cette langue.

Vous avez le sens du service et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes rigoureux(se). Vous êtes à même de traiter des informations de façon confidentielle.